La realidad no es algo inmutable y cambia día a día, lo que hace que se busquen cada vez soluciones más interesantes. En este sentido, hay herramientas como una app de Gestión de gastos en la empresa con la que es posible llevar las cuentas de forma más sencilla, controlada y centralizada. Todo ello, además ayuda a tener más en cuenta temas como los beneficios fiscales y mejoras en la satisfacción del trabajador. Conoce algunas de las ventajas que tiene disponer de estos programas y de sus funciones.
Los avances tecnológicos son una gran ayuda que facilita mucho el día a día de la empresa.
Sesame un software de referencia para controlar los gastos
El control de los gastos es algo necesario, pero también precisa de una herramienta que genere la confianza para poder llevar este tipo de datos de tanta importancia para la empresa.
¿Qué pasos se necesitan para gestionar los gastos?
- Registro inmediato de los gastos por los empleados en la App móvil: El equipo va a registrar los gastos y podrá utilizar la tecnología OCR para ir subiendo los gastos sin que haya que hacerlo de manera manual.
- Gestión de los gastos registrados por cada uno de los empleados de forma ágil y fácil: Se hace necesario obtener una visibilidad total, aceptar, rechazar o solicitar más información sobre los pagos que se hayan registrado. En unos pocos segundos se va a poder hacer la gestión de la totalidad de gastos de los trabajadores desde el software de control de gastos.
- Exportar en un solo clic la totalidad de gastos: De esta forma es posible proceder a la exportación de los gastos y trasladarlos de una plataforma a otra con solo un único clic.
Controla los gastos de tu empresa
Con Sesame HR es posible controlar de manera integral los gastos, de tal forma que a nivel financiero estés tranquilo. No es necesario estar usando varias plataformas a la vez para poder gestionar los gastos que hacen los trabajadores. Los gastos se envían, aprueban y procesar de manera sencilla y asequible, de tal forma que se asegura el cumplimiento de las políticas empresariales.
Automatización de los gastos con el lector OCR para tickets
El equipo va a poder realizar la digitalización y gestión de los gastos con gran agilidad. Con la app es posible subir los tickets en pocos segundos, extrayendo de forma automática los datos más importantes y volcándolos en el sistema. Se gana en eficiencia, reduciendo errores y ahorrando bastante tiempo.
Aprueba gastos en un sólo clic
El equipo de trabajo puede hacer pagos con tarjetas físicas o virtuales, así como subir fotos de los tickets. De esta forma se van a simplificar la gestión de los gastos, garantizando más transparencia en el proceso de carácter contable, evitando posibles errores y con un menor tiempo en la gestión de los gastos de cada trabajador.
Reducción de los reembolsos en nómina y gestión de las transacciones
Con la herramienta para el control de gastos de Sesame se incluye una sección de reembolso en la que se van a registrar los gastos del trabajador y donde se reflejará el importe que tiene que abonar la empresa.
Así es como el trabajador no debe adelantar su dinero personal y estar esperando a que se realicen los pagos, algo que hará que sea más fácil para el equipo de administración al tener todo ello detallado en el mismo panel y que se resuelva el reembolso desde ese sitio.
En cuanto queda resuelto esto, los gastos se van a eliminar de la sección de reembolsos y se reflejarán en el resumen general con las otras operaciones que se hagan.
Las ventajas de las tarjetas de Sesame
Las tarjetas que tiene Sesame permite que los empleados puedan registrar los gastos de forma automática. Cuando se implemente el sistema, se van a reducir los reembolsos en las nóminas por parte de los trabajadores, que van a poder realizar el registro inmediato de sus gastos.
La capacidad que tiene para asignar límites de gastos a cada tarjeta permite tener un control sobre estas, de tal manera que la gestión es de lo más eficiente y sin las complicaciones que tienen los gastos de empresa.
Los gastos de los viajes y el kilometraje sin tener que acudir a más plataformas
Olvídate de herramientas y hojas para cálculo, Vas a poder ir definiendo el precio por cada kilómetro y así ver la totalidad de información del trabajador. Incluirá el recorrido, el gasto en total y cuando elijas el mapa, verás como se produce la apertura de Google Maps para que te muestre el trayecto.
Así que ya sabes, si estás buscando una buena solución para la digitalización del control de gastos de los trabajadores para empresas, lo mejor es confiar en una solución especializada adecuada para tu empresa.
